ЧАСТНАЯ ПОЛИТИКА
Утверждено приказом собственника “Вила Прелюдия” от 2021-01-02 № 21/1.
ЧАСТНАЯ ПОЛИТИКА
Вила Прелиудия
Вила “Прелюдия” гарантирует, что личные данные будут собираться для указанных, явных и законных целей и не будут далее обрабатываться таким образом, который несовместим с этими целями; данные не будут обрабатываться каким-либо образом, несовместимым с указанными целями. Вила “Прелюдия” применяет ряд организационных и технических мер для обеспечения адекватной безопасности персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения таких данных.
1. КЛЮЧЕВЫЕ ТЕРМСЫ
1.1. Политика конфиденциальности – следующие правила обработки персональных данных и информации об использовании куки-файлов, которые доступны на сайте http://www.preliudija.com/.
1.2. Веб-сайт – сайт http://www.preliudija.com/, где гости Вила “Прелидии” могут забронировать номер (-а) в отеле и дать согласие на обработку персональных данных в целях прямого маркетинга.
1.3. Контроллер данных – физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими лицами определяет цели и средства обработки персональных данных. Для целей политики конфиденциальности, Контроллер данных означает Vila Preliudija, регистрационный номер: 578263, юридический адрес: Kepeju g. 7, LT-91247Klaipeda, Литва, контакты: e-mail: preliudija @gmail.com , телефон +370 46 310077.
1.4. Тема данных – гость отеля, персональные данные которого обрабатываются Контролером данных в целях электронной коммерции и прямого маркетинга.
1.5. Обработчик данных – физическое или юридическое лицо, которое на основании предоставленного разрешения оказывает помощь Контролеру данных в достижении поставленных целей.
1.6. Личные данные – любая информация, относящаяся к идентифицируемому гостю отеля, обрабатываемая Контролером данных, включая, но не ограничиваясь, полное имя, адрес электронной почты, телефон и т.д.
1.7. Обработка данных – любая операция, выполняемая с персональными данными, такая как сбор, запись, накопление, хранение, изменение (дополнение или исправление), предоставление, использование, уничтожение или любая другая операция (набор операций).
1.8. Прямой маркетинг – любая операция, направленная на предложение товаров или услуг физическим лицам по почте, телефону или любому другому прямому каналу, предлагающая специальные скидки и/или запрашивающая их мнение о предлагаемых товарах или услугах. Утверждается приказом владельца Вила “Прелюдия”.
от 2021-01-02 No. 21/1
1.9. Согласие – свободно выраженное действие субъекта данных, который подписывает свое согласие на обработку персональных данных.
1.10. Орган надзора – Государственная инспекция по защите данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Политика предусматривает ключевые положения по сбору, накоплению и обработке данных о
личные данные.
2.2. Считается, что субъект ознакомлен с Политикой конфиденциальности после того, как он/она подпишет свой документ.
Согласие на обработку его/ее Персональных данных.
2.3. Политика конфиденциальности доступна и может быть распечатана на сайте _COPY4@gmail.com/.
в любое время.
3. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При бронировании номера в отеле Субъект данных должен подтвердить свое согласие на обработку следующих персональных данных Контролером данных:
3.1.1. полное имя,
3.1.2. секс,
3.2.; адрес электронной почты, телефон;
3.3. реквизиты кредитной карты;
3.4. сумма к оплате;
3.5. длительность проживания в отеле.
3.6. Гость отеля, предоставивший свои персональные данные, подтверждает их точность и полноту.
3.7. Личные данные зарегистрированных пользователей, полученные с этой целью, хранятся в течение 2 (двух) календарных лет после завершения бронирования в гостинице.
3.8. 3.8. Субъект данных информируется о том, что для достижения указанной цели должны быть задействованы следующие обработчики данных: компания IT-поддержки и компания, отвечающая за постоянное обслуживание программы “Вила Прелюдия”.
3.9. 3.9. Обработчик данных предоставляет Статистике Литвы следующие данные: количество гостей, страна происхождения гостей, цель визита и продолжительность пребывания в гостинице.
3.10. Тема данных, который вводит свой адрес электронной почты на сайте, соглашается с тем, что Контролер данных будет, в целях прямого маркетингового процесса свои персональные данные ниже:
3.10.1. Адрес электронной почты, утвержденный приказом владельца гостиницы “Вила Прелюдия” от 2021-01-02 № 21/1.
3.11. Персональные данные, полученные в рамках Директ Маркетинга, хранятся в течение 2 (двух) календарных лет с момента их предоставления.
3.12. Контролер данных подтверждает, что личные данные должны собираться непосредственно у субъекта данных, и никакие другие источники использоваться не будут.
3.13. Контролер данных не разглашает обрабатываемые персональные данные третьим сторонам, за исключением тех случаев, когда это необходимо:
3.13.1. когда субъект данных дает свое согласие на раскрытие личных данных,
3.13.2. при выполнении заказа или оказании иных услуг – Обработчикам данных, предлагающим услуги по доставке
3.13.3. правоохранительные органы (когда этого требует закон),
3.13.4 в случае необходимости для предотвращения или расследования уголовных преступлений.
4. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРАВ СУБЪЕКТА ДАННЫХ
4.1. Субъект данных уполномочивает Контролера данных собирать, контролировать, обрабатывать и хранить свои личные данные в объеме и для целей, предусмотренных Политикой конфиденциальности.
4.2. Субъект данных имеет право в любое время отозвать свое согласие на сбор, обработку и хранение своих персональных данных (а в случае, если персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга, никаких дополнительных оснований не требуется), обратившись к Обработчику данных в письменной форме следующим образом: 1) путем входа в аккаунт веб-сайта; 2) в случае прямого маркетинга – путем нажатия на ссылку, содержащуюся в каждом электронном сообщении (информационном бюллетене); 3) по почте или личной доставкой по адресу: Kepeju g.7, LT-03118 Klaipeda, Lietuva, 4) по адресу электронной почты: preliudija@gmail.com с того же самого адреса электронной почты, который был указан при регистрации. При получении такого запроса со стороны субъекта данных, Контролер данных немедленно приостанавливает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные. Контролер данных имеет право отказать в удалении персональных данных с сервера, если существуют законные основания для их хранения, в частности, в интересах национальной безопасности и обороны, общественного порядка, предупреждения преступности, расследования, обнаружения или судебного преследования, в целях обеспечения жизненно важных национальных экономических или финансовых интересов, а также защиты прав и свобод других лиц.
4.3. Субъект данных при надлежащей идентификации и при представлении Контролеру данных документа, удостоверяющего личность (или нотариально заверенной копии), который будет использоваться только для идентификации (и не должен храниться), имеет свободный доступ к своим персональным данным на основании письменного заявления, адресованного Контролеру данных следующим образом: по почте или
лично по следующему адресу: Кепеджу г. 7, LT-03118 Клайпеда, Лиетува. Утверждено приказом владельца Вила Прелюдия от 2021-01-02 № 21/02.
4.4. Третье лицо, желающее получить доступ к Персональным данным субъекта данных, должно представить нотариально заверенную доверенность; Персональные данные должны быть раскрыты адвокату при заключении договора о представительстве и при указании цели использования данных.
4.5. Контролер данных обязан по получении запроса от субъекта данных о доступе к его персональным данным, подвергнутым обработке, дать ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения соответствующего запроса. В таком ответе указывается, обрабатываются ли персональные данные субъекта данных в настоящее время, и если да, то каков характер и получатели таких данных в течение 1 (одного) календарного года. Такой ответ предоставляется бесплатно.
4.6. В том случае, если субъект данных, получив доступ к своим персональным данным, обнаружит, что его персональные данные были собраны или получены из незаконных источников или что эти данные в настоящее время обрабатываются в иных целях, нежели указано в согласии, он может затем связаться с контролером данных по электронной почте с просьбой приостановить обработку таких персональных данных и/или удалить его персональные данные. Если контролер данных сочтет запрос субъекта данных действительным, он должен немедленно, в течение 5 рабочих дней, выполнить запрос субъекта данных и проинформировать о любых принятых таким образом мерах в письменной форме.
4.7. В том случае, если субъект данных, получив доступ к своим личным данным, обнаруживает, что они не являются точными или неполными, он может после надлежащей идентификации подать письменное заявление с просьбой об исправлении и/или дополнении своих личных данных. В случае, если контролер данных сочтет заявление действительным, он должен немедленно, в течение 5 рабочих дней, исправить или дополнить свои личные данные и проинформировать о любых принятых таким образом мерах в письменном виде.
4.8. Субъект данных может потребовать от Контролера данных “забыть” его/ее, т.е. потребовать удаления всех его/ее личных данных, если, однако, такие данные не требуются для целей, для которых они были собраны и обработаны, или если субъект данных не отзывает свое согласие, или если данные обрабатываются с нарушением требований закона. Контролер данных выполняет такой действительный запрос и незамедлительно, в течение 5 рабочих дней, информирует субъекта данных о принятых мерах.
4.9. В тех случаях, когда субъект данных считает, что его законные интересы были нарушены в ходе обработки его личных данных, он вправе обратиться в Контрольный орган.
5. ФАКТОРЫ РИСКА НАРУШЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И
СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ ЭТИХ ПРОБЛЕМ
5.1. Для обеспечения защиты персональных данных Контролер данных должен принять следующие организационные и технические меры по защите персональных данных:
5.1.1. Организационные меры
5.1.1.1. Контролер данных должен действовать в соответствии с процедурами, обеспечивающими безопасную обработку и/или передачу цифровых данных и/или документов и их архивов.
5.1.1.2.Доступ к персональным данным субъекта данных предоставляется таким сотрудникам только в том случае, если это необходимо для выполнения ими своих официальных функций, и только на основании соглашений о конфиденциальности, при условии, что сотрудники были ознакомлены с другими правилами процедуры, касающимися обработки данных.
5.1.2. Технические меры
5.1.2.1. Обработчики данных (поставщики услуг), назначенные Контролером данных, действуют только с разрешения Контролера данных.
5.1.2.2. Персональные данные должны быть защищены от утери, несанкционированного использования и изменения. Подключение к Интернету должно быть закодировано, а веб-страница должна функционировать по протоколу https://.
5.1.2.3. 5.1.2.3. Оборудование должно быть защищено от вредоносных программ (например, установка и обновление антивирусного программного обеспечения), а внутренняя сеть должна быть защищена брандмауэром.
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ
6.1. Веб-сайт http://www.preliudija.com/ должен содержать файлы cookie; они используются в статистических целях, для оценки посещаемости сайта и популярности конкретного контента. Такая обработка данных не позволяет провести персональную аутентификацию посетителя сайта, напрямую или иным образом.
6.2. Посетитель сайта может либо удалить куки-файлы со своего компьютера, либо заблокировать их в своем браузере, что может сделать некоторые функции сайта недоступными (либо нарушить их функционирование).
Имя куки
Описание/цель использования
Момент создания
Срок действия
Использованные данные
PHPSESSID
Стандартный файл cookie используется для поддержки сессии пользователя. Необходимый куки-файл
На момент входа на страницу
До закрытия окна сайта
Уникальный идентификатор
Google Analytics
Я не знаю, как это сделать.
Эти куки-файлы используются для сбора статистической информации о посещаемости сайта. Полученные данные используются для формирования отчетов и доработки страницы.
Во время входа на страницу
2 года
Уникальный идентификатор
Я не знаю, как это сделать.
Эти куки-файлы используются для сбора статистической информации о посещаемости сайта. Полученные данные используются для формирования отчетов и доработки страницы.
Во время входа на страницу
24 часа
Уникальный идентификатор
Я не знаю, как это сделать.
Используется для установки новых сессий / посещений
На момент входа на страницу
10 минут
Уникальный идентификатор
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вышеупомянутая Политика конфиденциальности должна пересматриваться 2 раза (дважды) в год и обновляться по мере необходимости.
7.2. Политика конфиденциальности вступает в силу 02 января 2021 г. и будет опубликована на Веб-сайте.
© 2021. Вила Прелюдия, ул. Кепею 7, Клайпеда LT-91247 Литва, +370 46 31 00 77 |.